Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales
Emploi Administrations - Institutions
Sarlat-la-Canéda, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine
La Communauté de communes Sarlat-Périgord Noir, recrute un agent polyvalent (H/F) en charge de l'accueil, du secrétariat et de l'administration.
Vous faites partie d'une équipe de 3 personnes et vous participez à toutes les missions du service : l'accueil physique et téléphonique, la gestion administrative des bureaux et des conseils communautaires et, plus largement le secrétariat et l'assistance administrative de la collectivité. Vous serez placé(e) sous l'autorité de la responsable de service
Les Missions sont les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique du public
Accueillir, orienter, renseigner le public en fonction des demandes
Répondre aux appels téléphoniques, filtrer et orienter les appels vers les différents services
Assurer le suivi de l'activité : enregistrement des appels téléphoniques, des passages.
Réceptionner, enregistrer et assurer le suivi du courrier arrivé et départ (papier ou mail)
Appliquer les règles de communication et de protocole
Diffuser des informations ou des documents
- Gestion Administrative des Bureaux et Conseils Communautaires
Mettre en forme les délibérations, préparer et envoyer les dossiers des réunions
Préparer la[...]
